取引先からデジタル対応を求められている | 広島市・呉市の中小企業向け業務効率化コンサルティング

 

『電子帳簿保存法対応してますか？』『EDIに対応してください』と言われても、何から始めればいいのか、どれくらいのコストがかかるのか、まったく見当がつかない状況ではありませんか？

会社プロフィールT精密製作所（製造業）会社概要: 従業員18名／広島市安佐南区／精密機械部品製造／年商4億円

導入前の課題:

• 主要取引先から電子インボイス対応を求められる
   
• 紙ベースでの納品書・仕様書管理で探す手間が発生
   
• 電子帳簿保存法対応への不安
   
• 「何から手をつければいいか分からない」状態
   

「大手取引先から『来年度から電子インボイス対応必須』と言われ、頭を抱えました。社内にIT担当者はおらず、対応が間に合わなければ取引停止になるかもしれない...という焦りと不安でした。」高橋社長（50歳)

 

導入したソリューション:

• 電子インボイス対応のクラウド会計システム導入
• 電子帳簿保存法対応の文書管理システム導入
• 段階的移行計画の策定と並行運用期間の設定

成果:

• 取引先要求への100%対応を実現
• 書類検索時間: 平均15分→30秒（97%削減）
• 書類保管スペース: 60%削減
• 新規取引: 対応力を評価され、大手メーカーから新規案件獲得

「最初は『大変な作業になるのでは』と不安でしたが、専門家のサポートで順調に移行できました。むしろ書類管理が楽になり、探す手間が激減したのが予想外の効果でした。何より『デジタル対応ができない会社』というレッテルを貼られることなく、むしろ『積極的に改善する会社』という評価をいただけるようになりました。」高橋社長（50歳)

補助金活用:

• IT導入補助金を活用（補助率1/2）
• システム導入費用: 180,000円→実質負担90,000円
• デジタル化支援の特別枠を活用し、コンサルティング費用も一部補助対象に